Quản lý chất lượng phòng xét nghiệm

Chất lượng là trái tim của xét nghiệm.

Tài liệu, thiết bị, hoá chất, nội kiểm và tuân thủ ở một nơi, đến hạn là có người nhắc.

  • ISO 15189:2022
  • QĐ 2429/QĐ-BYT
  • Máy chủ tại Việt Nam
  • Dùng trên điện thoại
Màn Tổng quan của Trưởng phòng xét nghiệm: hàng chờ phê duyệt, việc sắp đến hạn, hoạt động gần đây

Việc sắp đến hạn

  • Hiệu chuẩn máy đông máu CS-2500
    Trang thiết bị
    Quá hạn 2 ngày
  • Bảo dưỡng máy huyết học XN-1000
    Trang thiết bị
    Hôm nay
  • Lô Thromborel S #558838 hết hạn
    Hoá chất – Vật tư
    Còn 3 ngày
  • Nộp kết quả ngoại kiểm RIQAS đợt 09
    Nội – Ngoại kiểm
    Còn 7 ngày
Màn Tổng quan trên điện thoại
Vì sao cần

Ít giấy tờ hơn, không sót hạn, sẵn sàng khi đánh giá.

Trước đây: Hồ sơ rải rác trên giấy và Excel

Mọi tài liệu ở một nơi, đúng phiên bản, đủ chữ ký duyệt.

Trước đây: Quên hạn hiệu chuẩn, chứng chỉ, hoá chất

Mọi loại hạn được nhắc tự động tới đúng người phụ trách.

Trước đây: Mất hàng tuần gom bằng chứng trước kỳ đánh giá

Bằng chứng nằm sẵn trong hệ thống, gắn thẳng vào từng tiêu chí.

Theo vai trò

Mỗi người thấy đúng việc của mình.

  • Trưởng phòng xét nghiệmMột màn hình cho việc đến hạn và hàng chờ ký duyệt.
  • Phụ trách chất lượngTự đánh giá, sự không phù hợp, chỉ số luôn cập nhật.
  • Kỹ thuật viênViệc hôm nay gom trên một trang, mở được trên điện thoại.
  • Thủ khoNhập, xuất theo lô, kiểm kê và đề nghị mua sắm.
Vào bản demo, chọn một vai
Hàng chờ phê duyệt của Trưởng phòng xét nghiệm
Công việc hàng ngày của kỹ thuật viên trên điện thoại
Lô hoá chất cận hạn thủ kho cần xử lý
Chạy ngầm bên dưới

Những thứ bạn không phải bận tâm.

Nhắc hạn hợp nhất

Mọi loại hạn được nhắc trước 30, 7 và 1 ngày.

Dấu vết mọi thay đổi

Ai sửa gì, lúc nào, trước và sau ra sao.

Dùng trên điện thoại

Cài từ trình duyệt, nhận thông báo đẩy.

Nối máy xét nghiệm

Kết quả QC về thẳng từ máy, không gõ lại.

Cách ly từng phòng xét nghiệm

Dữ liệu mỗi PXN tách riêng ngay ở tầng cơ sở dữ liệu.

Phân quyền theo vai trò

Ai được xem, ai được ký, uỷ quyền khi vắng mặt.

Máy chủ tại Việt Nam

Sao lưu hằng ngày, xuất toàn bộ dữ liệu khi cần.

Không lưu định danh bệnh nhân

Là hệ quản lý chất lượng, không phải LIS.

Tiêu chuẩn

Khớp với ISO 15189:2022 và QĐ 2429.

Bộ tiêu chí là dữ liệu nạp sẵn, văn bản đổi thì cập nhật nội dung chứ không sửa phần mềm.

Phân hệISO 15189:2022Văn bản Bộ Y tế
Tài liệu – hồ sơ8.2 – 8.4QĐ 2429
Nhân sự6.2QĐ 2429 · Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023
Trang thiết bị6.3 – 6.5QĐ 2429
Hoá chất – vật tư6.6 · 6.8QĐ 2429 · TT 01/2013
Nội – ngoại kiểm7.3.7TT 01/2013 · QĐ 2429
Tuân thủ4 – 5 · 8.5 – 8.9QĐ 2429 · TT 01/2013

LabManager hỗ trợ đáp ứng các yêu cầu này; đánh giá và công nhận thuộc thẩm quyền của tổ chức đánh giá.

Bắt đầu

Lên hệ thống trong ba bước.

  1. Đăng ký

    Khai tên đơn vị và người quản trị phòng xét nghiệm.

  2. Nhập danh mục

    Xét nghiệm, thiết bị, hoá chất nhập thẳng từ Excel.

  3. Mời đồng nghiệp

    Gán vai trò theo đúng vị trí trong phòng.

Câu hỏi thường gặp

Trước khi bắt đầu.

Có mất phí không?

Gói dùng chung hiện không thu phí; mọi thay đổi được báo trước ít nhất 90 ngày.

Dữ liệu của tôi thuộc về ai?

Thuộc về phòng xét nghiệm; đơn vị vận hành chỉ xử lý để cung cấp dịch vụ, không bán, không quảng cáo.

Có xuất dữ liệu ra được không?

Được, ra Excel, CSV hoặc PDF ngay trong app; khi ngừng dùng, bạn nhận toàn bộ dữ liệu.

Cài trong mạng nội bộ bệnh viện được không?

Được, cùng phần mềm chạy bằng Docker trên máy chủ của bệnh viện, không cần internet.

LabManager có thay được LIS không?

Không, LabManager đứng cạnh LIS và chỉ lo phần quản lý chất lượng.

Dùng trên điện thoại thế nào?

Mở app bằng trình duyệt điện thoại rồi chọn "Thêm vào màn hình chính".

Phê duyệt trên LabManager được ghi nhận thế nào?

Mỗi bước duyệt gắn với tài khoản, thời điểm và dấu vết thay đổi, xem lại được khi đánh giá.

Ai đang vận hành LabManager?

Đơn vị vận hành ghi ở chân trang, kèm mã số doanh nghiệp và địa chỉ.

Nếu dịch vụ dừng thì sao?

Bạn được báo trước, nhận toàn bộ dữ liệu và có thể chạy tiếp bằng bản cài nội bộ.

Bắt đầu với phòng xét nghiệm của bạn.

Xem bản demo đầy đủ dữ liệu, hoặc đăng ký trong vài phút.